La Idea de negocio y el Plan de Empresa

La elección del tipo de negocio a poner en marcha y el Plan de Empresa son los puntos de partida de todo proyecto empresarial.

LA IDEA DE NEGOCIO

Son muchos los factores que pueden llevar a una persona a inclinarse por un negocio en concreto. Con carácter general puede venir determinada por alguno de los siguiente factores:

  • Oportunidades de negocio en mercados poco abastecidos, de nueva creación o con un alto potencial de crecimiento
  • Conocimientos técnicos sobre mercados, sectores o negocios concretos
  • Simplicidad del negocio

Pero existen otros factores determinantes como el nivel técnico o el nivel económico exigido por algunos negocios, que actúan como factor disuasorio en muchos casos.

Una vez definida la idea y antes de entrar en el análisis del Plan de Empresa, conviene que los promotores se planteen algunas preguntas:

  • ¿Se trata de una idea realista?
  • ¿Es viable técnicamente?
  • ¿Es viable desde el punto de vista económico?
  • ¿Se está en condiciones de poder acometerla?
  • ¿Su rentabilidad justifica los esfuerzos necesarios para ponerla en marcha?

Pero sin duda el factor más importante es la ilusión o confianza que los promotores tienen en la idea. Por ello, todo empresario debería reunir alguna de estas cualidades:

  • Confianza en si mismo e ilusión en el proyecto
  • Saber elegir a sus colaboradores
  • Capacidad para organizar y coordinar medios económicos, humanos y materiales
  • Capacidad para dirigir y motivar al personal
  • Capacidad para tomar decisiones y asumir riesgos
  • Iniciativa y espíritu innovador
La Dirección General de Política de la PYME del Ministerio de Economía dispone de una herramienta para el diagnóstico de sus aptitudes emprendedoras y una serie de recomendaciones de actuación.

EL PLAN DE EMPRESA

Puede definirse como el documento en el que se va a reflejar el contenido del proyecto empresarial que se pretende poner en marcha, y que abarcará desde la definición de la idea a desarrollar hasta la forma concreta de llevarla a la práctica. Se trata por ello de una herramienta básica para poder hacer un seguimiento del desarrollo de la actividad empresarial, analizando y comparando previsiones y resultados. Por otra parte, a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración, ayuda o apoyo financiero, al Plan de Empresa servirá como tarjeta de presentación del proyecto empresarial ante entidades financieras, instituciones o posibles socios, poniendo además de manifiesto el rigor y la profesionalidad de los promotores.

A continuación vemos un esquema y un modelo de un Plan de Empresa:

1.-Objetivos del proyecto empresarial y presentación de los promotores:

  • Definición de las características generales del proyecto a poner en marcha
  • Resumen del proyecto: inversión total, recursos propios y ajenos, proyección de ventas, resultados estimados, localización…
  • Prestación de los promotores: formación, experiencia empresarial…

2.-La actividad de la empresa; el producto o el servicio:

  • Definición de las características del producto o servicio que va a ser objeto de la actividad de la empresa
  • Mercado al que va dirigido y necesidades que cubre
  • Características diferenciadoras respecto de los productos o servicios de la competencia
  • Normas que regulan la fabricación o comercialización del producto o la prestación del servicio
  • Protección jurídica

3.-El mercado:

  • Definición del mercado al que se dirigirá el producto o el servicio: dimensión, localización, consumo, estructura, tipo de clientes, mercado real y mercado potencial
  • Previsiones de evolución del mercado
  • La competencia: identificación de las empresas competidoras, características de las misma, posición en el mercado, ventajas e inconvenientes del producto o servicio con los de la competencia, reacción de ésta ante la entrada de la nueva empresa en el mercado…
  • Participación prevista en el mercado

4.-La comercialización:

  • Presentación del producto o servicio
  • Determinación del precio de venta
  • Penetración en el mercado; canales de distribución, red comercial…
  • Acciones de promoción; publicidad, catálogos, descuentos…
  • Previsión de ventas
  • Garantías, servicio técnico, servicio post-venta…

5.-La producción:

  • Determinación del proceso de fabricación
  • Selección de instalaciones y equipos necesarios
  • Aprovisionamiento; materias primas, proveedores, suministros básicos…
  • Gestión de stocks, materias primas, productos intermedios…
  • Control de calidad

6.-Localización:

  • Criterios de localización
  • Terrenos, edificios e instalaciones
  • Comunicaciones e infraestructura
  • Ayudas públicas para localización

7.-Las personas:

  • Puestos de trabajo a crear
  • Distribución por categorías y asignación de responsabilidades
  • Perfiles de las personas a contratar; conocimientos, experiencia…
  • Selección del personal
  • Formas de contratación
  • Previsiones de crecimiento del empleo

8.-La financiación:

  • Necesidades económicas del proyecto; recursos propios y ajenos, ayudas públicas…
  • Identificación y selección de fuentes de financiación; banca oficial, banca privada, sociedades de leasing…
  • Plan financiero; proyecto de inversiones, previsión de tesorería, cuenta de resultados previsional, balance previsional…
  • Rentabilidad del proyecto

9.-Aspectos formales del proyecto:

  • Elección de la forma jurídica
  • Trámites administrativos a realizar
  • Obligaciones de la empresa; contables, fiscales, laborales….
En el siguiente enlace dispone de un modelo de Plan de Empresa (formato .doc). Además, la Dirección General de Política de la PYME del Ministerio de Economía dispone de más información sobre el contenido del Plan de Empresa e incluso le permite realizar su propio Plan previo registro.
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