El Certificado de Empresa. Contenido y obligación de envío por Internet

La Ley General de la Seguridad Social establece la obligación de los empresarios de facilitar el certificado de empresa a los trabajadores, así como la de proporcionar la documentación e información para el reconocimiento del derecho a prestaciones por desempleo. Se establece un plazo de diez días, a contar desde el siguiente a la situación legal de desempleo para cumplir la obligación de entrega del certificado de empresa al trabajador.

La Orden TAS/3261/2006, de 19 de octubre recoge en sus Anexos el contenido obligatorio del certificado de empresa.

No obstante, el 31 de marzo de 2010 entró en vigor la Orden TIN/790/2010, de 24 de marzoEsta Orden establece la obligación de remitir directamente el certificado de empresa al Servicio Público de Empleo a través de Internet.

¿Qué empleadores están obligados?

Todas las empresas (incluido el empresario persona física) que tengan contratados trabajadores, que operen en el territorio nacional y tengan asignado a su CIF o NIF una cuenta de cotización para la Tesorería General de la Seguridad Social, siempre que los trabajadores finalicen, suspendan o reduzcan su relación laboral y comuniquen a la empresa que solicitaran las prestaciones de desempleo

Excepción: los trabajadores que por su actividad fija discontinua o temporal, tengan diversos períodos de actividad o inactividad, o para trabajar habitualmente para la misma empresa, tengan sucesivos contratos temporales dentro del mes, se encuentran en el ámbito de tramitación del Real Decreto 625/1985.

¿Qué efectos tiene la presentación?

La remisión de las empresas a través de Internet del certificado exime al trabajador de acompañar este documento en la solicitud de prestación de desempleo, por lo que no deberá desplazarse a la oficina del Servicio Público de Empleo, ya que además la prestación por desempleo se puede solicitar también por Internet.

El trabajador puede comprobar los datos del certificado de empresa remitido por la empresa solicitándolos en la Oficina de Empleo, o puede verlos por Internet, si tiene DNI electrónico o Firma Digital, en la web del Servicio Público de Empleo Estatal. Además, se incorporarán estos datos en la resolución de la prestación de desempleo.

¿Cómo se envía?

El Sistema de envío del certificado de empresa se realiza a través de la aplicación certific@2, a la que se tiene acceso a través de la web www.sepe.es. Para hacerlo es necesaria firma digital o autorización concedida por la aplicación CONTRAT@, consistente en un código de usuario y una clave personal.

¿Cúal es el plazo de envío?

El certificado hay que enviarlo en el momento en que se produzca el cese, suspensión o reducción de la relación laboral cuando el trabajador haya manifestado con anterioridad su intención de solicitar la prestación de desempleo o bien, al día siguiente al que el trabajador solicite de forma expresa el certificado al empresario, si lo hace posteriormente.

Es necesario que el trabajador avise a la empresa sobre la necesidad del certificado.

¿Cúal es el plazo de incorporación de las empresas al sistema certific@2?

  • Empresas con 10 o más trabajadores a fecha 30/03/2010, en el plazo de los tres meses siguientes a la fecha de entrada en vigor de la Orden (31/03/2010)
  • Empresas con menos de 10 trabajadores quedan transitoriamente exentas, de acuerdo con la normativa de la Seguridad Social sobre el uso de medios electrónicos, informáticos y telemáticos para el envío de información por las empresas en el ámbito de la Seguridad Social.
Las empresas de menos de 10 trabajadores están temporalmente exentas de esta obligación.

Una vez producida la incorporación ha de mantenerse con carácter obligatorio el uso del sistema con independencia del número de trabajadores.

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